Rezervuoti pokalbįPokalbis

Užsakymai iš laiškų, paruošti patvirtinti.

Arxiot perskaito el. laišką ir priedus, randa prekes jūsų kataloge ir paruošia užsakymo juodraštį. Darbuotojas jį patikrina, patvirtina ir įkelia į jūsų sistemą.

Rezervuoti pokalbįKaip tai veikia
Užsakymų aplankas
Jonas Petraitisjonas@kampelis.lt

Užsakymas penktadieniui

Laba diena,

prašom pristatyti penktadienį į Savanorių pr. 12, Vilnius:

  • PN-2501 pienas 2,5 % 1 l, 24 vnt.
  • sviesto 82 %, 5 dėžes
  • grietinės 30 % 400 g, 12 vnt.
  • varškės 9 %, 10 kg

Ačiū,
Jonas, UAB „Kampelis“

Užsakymo juodraštis

Klientas
UAB „Kampelis“ (KMP-014)
Pristatymas
Penktadienis, Savanorių pr. 12
KodasPrekėKiekis
PN-2501Pienas 2,5 % 1 lTikslus prekės kodas24 vnt.
Sviestas 82 %5 dėž.

Kataloge rasti 2 tinkami sviestai. Kurį užsakė klientas?

GR-3040Grietinė 30 % 400 gKliento pavadinimas iš ankstesnių užsakymų12 vnt.
VA-0910Varškė 9 %, sveriamaAtitinka katalogo prekę10 kg

Užveskite ar paspauskite ant eilutės ir pamatysite, iš kur ji paimta.

DI siūlo. Taisyklės tikrina. Sprendžia žmogus.

Kiekvienas turi savo darbą. Todėl sistema nieko nedaro savavališkai, o jūs visada žinote, kas ir kaip atsirado sistemoje.

  1. Dirbtinis intelektas skaito

    • Perskaito laiško tekstą, Excel lenteles ir PDF.
    • Suranda klientą, prekes, kiekius ir pristatymo informaciją.
    • Parodo, iš kurios laiško vietos paimta kiekviena reikšmė.

  2. Jūsų taisyklės tikrina

    • Siūlo tik prekes iš jūsų katalogo.
    • Tikrina vienetus, pakuotes ir privalomus laukus.
    • Neaiškius atvejus pažymi.

  3. Jūsų komanda tvirtina

    • Mato užsakymo juodraštį šalia originalaus laiško.
    • Pataiso, papildo arba atmeta.
    • Be patvirtinimo niekas neiškeliauja.

Nuo laiško iki užsakymo jūsų sistemoje

  1. Laiškas atkeliauja

    Užsakymai patenka į atskirą pašto aplanką. Originalą ir priedus išsaugome.

  2. Turinys perskaitomas

    Laiško tekstas, Excel lentelės ir PDF dokumentai paverčiami tvarkingais duomenimis.

  3. Prekės sutapatinamos

    Pirmiausia pagal prekių kodus, tada pagal jūsų patvirtintus klientų naudojamus pavadinimus.

  4. Duomenys patikrinami

    Vienetai, pakuotės, kiekiai ir kiti privalomi laukai. Kas neaišku, pažymima darbuotojui.

  5. Darbuotojas patvirtina

    Užsakymo juodraštis rodomas šalia originalo. Pataisymai ir patvirtinimas išsaugomi istorijoje.

  6. Užsakymas eksportuojamas

    CSV failas jūsų sistemos formatu. Įkeliate jį taip, kaip esate įpratę.

Paslaugos

Pradedame nuo vieno pasikartojančio darbo, kuris atima daugiausia laiko. Tas pats principas tinka ir kitiems dokumentams.

Užsakymai iš el. laiškų

Didmenininkams ir platintojamsPagal užklausą
Kas ateina
Užsakymai laiško tekste, Excel ar PDF priede.
Ką gaunate
Patikrintas užsakymo juodraštis ir CSV failas jūsų sistemai.
Pavyzdys
„Sviesto 82 %, 5 dėžės“ tampa eilute su tiksliu prekės kodu, o jei kataloge yra du variantai, darbuotojas pasirenka.

Sprendimas jūsų procesui

Kai darbas kartojasi, bet netelpa į šablonąPagal užklausą
Kas ateina
Dokumentai ar duomenys, kuriuos dabar perrašote ranka.
Ką gaunate
Aiškiai apibrėžtas rezultatas su darbuotojo patikra prieš kiekvieną veiksmą.
Pavyzdys
Pradedame nuo pokalbio ir kelių realių pavyzdžių.

Kaip pradedame

Pirmiausia išmatuojame, ar verta. Tik tada kuriame.

  1. Pokalbis

    30 minučių. Papasakojate, kaip dabar tvarkote užsakymus ir kiek jų gaunate.

  2. Pavyzdžiai ir matavimas

    Atsiunčiate 20-50 realių užsakymų ir katalogą. Kartu išmatuojame, kiek dabar užtrunka vienas užsakymas.

  3. Bandomasis laikotarpis

    5-8 savaitės. Sistema dirba lygiagrečiai su įprastu procesu, kiekvieną užsakymą tvirtina darbuotojas.

  4. Sprendimas pagal rezultatus

    Palyginame laiką ir klaidas su pradiniu matavimu. Tęsiame, tik jei nauda viršija kainą.

Jei skaičiai nesueina, pasakysime tai prieš pradėdami kurti.

Ar jums apsimoka?

Apytikslis skaičiavimas. Tikrus skaičius išmatuosime bandomuoju laikotarpiu.

Sutaupius 30 % laiko

16 val. per mėnesį

192 € darbo laiko vertė per mėnesį

30 % yra mūsų bandomojo projekto tikslas, ne garantija.

Dažni klausimai

Ar sistema pati pateiks užsakymus?

Ne. Ji paruošia juodraštį, o eksportuojamas tik darbuotojo patvirtintas užsakymas. Daugiau automatizuoti galima vėliau, kai procesas jau patikrintas.

Kas nutinka su neįprastu laišku?

Nepalaikomi formatai, pavyzdžiui, ranka rašyti lapai, aiškiai pažymimi ir nukreipiami rankiniam tvarkymui. Niekas nedingsta be žinios.

Ar reikės keisti apskaitos ar ERP sistemą?

Ne. Pradedame nuo CSV failo, kurį įkeliate į esamą sistemą. Tiesioginį susiejimą svarstome tik tada, kai jis sutaupo išmatuojamai daug laiko.

Kur saugomi mūsų duomenys?

Europos Sąjungoje esančiuose serveriuose. Kiekvienos įmonės duomenys atskirti, prieiga ribojama, o visi veiksmai registruojami.

Kiek tai kainuoja?

Kaina priklauso nuo užsakymų kiekio ir formatų. Sutariame ją po pirmojo pokalbio ir pavyzdžių peržiūros: vienkartinis diegimas ir mėnesinis mokestis už priežiūrą.

Kiek laiko užtrunka paleidimas?

Paprastai 5-8 savaitės nuo tada, kai turime pavyzdžius ir sutartą eksporto formatą.

Pasikalbėkime apie jūsų užsakymus

30 minučių pokalbis be įsipareigojimų. Išsiaiškinsime, ar automatizavimas jums apsimoka.

Arba atsiųskite 3 tipinius užsakymų laiškus:hello@arxiot.eu

Pasirinkite dieną
Pasirinkite laikąVilniaus laiku

Pirmiausia pasirinkite dieną.

Pasirinkta:

Užklausa išsiųsta

Laiką patvirtinsime el. paštu per 24 valandas.